Первичный документ с ошибкой нельзя заменить на новый, правильный с такими же реквизитами. Об этом сообщил Минфин России в письме от 22.01.2016 г. № 07-01-09/2235.
Свои доводы чиновники обосновывали положениями Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), которыми не предусмотрен такой способ исправления «первички» как ее замена. По мнению финансового ведомства в подобных случаях необходимо следовать указаниям ч.7 ст.9 Закона № 402-ФЗ, а именно произвести исправление документа, которое должно содержать:
- дату исправления;
- подписи лиц, составивших документ с указанием фамилий и инициалов (либо иных идентифицирующих реквизитов).
При этом организация вправе сама разработать правила исправления ошибочных документов (как бумажных, так и электронных) и закрепить их в учетной политике. За основу можно взять нормативные акты, которые решают данные вопросы. К примеру, порядок исправления счетов-фактур (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137).
Помните! Нельзя вносить корректировки в кассовые и банковские бумаги.
Документ: Письмо Минфина России от 22.01.2016 г. № 07-01-09/2235